医疗保障事关民生福祉,事关群众根本利益。作为群众反映咨询医保问题的一个重要渠道,2020年以来,平阴县医疗保障局共承办12345热线工单1900余件,过程满意率和结果满意率均达到100%,为群众医保服务搭起了“暖心桥”。
只有把群众放在心上,群众才会真心投出满意票。突出问题导向,坚持改革创新,通过服务建设、服务下沉、咨询热线“三步走”,平阴县医疗保障局丰富了联系和服务群众的形式,以实际行动助推党史学习教育走深走实,展现医保系统暖心为民服务、守护健康福祉的良好形象,切实提升参保群众的幸福感。
第一步是不断深挖服务潜力、流程再造,努力实现“让数据多跑路,让群众少跑腿”,让服务走进百姓,让百姓享受惠民发展成果。
在服务大厅,“一窗受理”极简办的实行, 让群众只需跑一趟腿、进一扇门、到一个窗口、填一张表单、交一份材料就能办成整个场景的业务,解决了群众在不同窗口之间“来回跑”“反复跑”的问题。与“一网通办”相结合,多项业务开通掌办、网办,实行快速办。与“就近办理”相结合,实行全域办,在全县实现多点可办、全县通办。设立跨省通办服务窗口,距离不再是问题;设立老年人绿色通道,年龄不再是问题;设立特殊群体办事设施设备,行动不便不再是问题。
尤其是一码预约就近办、线上线下联合办的推行,使得所有镇街医保窗口、医保工作站都可收到预约消息,群众预约时选择最近的医保窗口,可实现就近办。与此同时,平阴县医保局率先在全市区县医保大厅启用了“好差评”终端,为群众搭建了反映问题的平台,及时掌握民声、发现问题、改进工作。截至目前,已累计收到5000余条评价意见,取得100%的满意率。
第二步是依托党建工作,建立结对帮扶机制,医保服务进群众家门,贴心服务获点赞。
在帮扶村东阿镇侯庄村试点后,平阴县医疗保障局积极构建“两窗一站”,打造医保服务多引擎。每村一名医保协理员、开展医保政策培训专题会、镇街、村(社区)工作站等服务下沉的探索,真正做到医保下沉到基层,下沉到村,打通医保服务的“最后一公里”。
第三步是建立多维度咨询渠道,事事有回音,件件有落实。
在平阴县医疗保障局建立的多维度咨询渠道中,立体化多分机业务咨询电话通过设立分机号,提升咨询电话并发处理量,通过提升业务人员能力,让业务人员全面了解政策,大大减少二次咨询电话的拨打量。试点建立热线智能语音导航。即拨打全县医保服务统一号码,可实现全县医保服务事项全覆盖咨询。试点微信公众号、工作公共微信号承载业务咨询。群众可通过微信来递交咨询请求,特别是碰到电话咨询,群众口述不清,需发图片、视频等材料时,可添加工作公共微信号进行材料发送。
“123”工作法对12345热线群众满意率功不可没。“1”是一个闭环提升办理质效。该局将热线办理纳入“一把手”工程,建立工作台账,由专人负责12345热线的具体承办。热线工单办理形成了“受理、交办、督办、反馈、回访”的闭环,使参保单位和群众反映的各类事项事事有回音、件件有落实。“2”是两工作日限时办结。“3”是三大机制保证群众满意率。建立完善督查督办机制、评价机制、提升机制,促进了热线工作制度化、规范化。