建设一座现代化档案馆，不断满足人民群众对档案服务的需求，是几代历下档案人的梦想。历下区委、区政府积极回应群众期盼，于2018年底启动了“历下区文体档案中心项目”。该项目位于长岭山片区，包含档案馆、方志馆、图书馆、文化馆等及附属功能区8部分，其中档案馆面积8000平方米。秉持“适度超前，不留遗憾”的理念，历下区开拓视野，高标准规划，高效率推进，确保高质、高效完成档案馆建设任务，以优质的档案服务惠及辖区百姓。
先进理念超前规划 建设国内一流现代化综合档案馆
档案馆建设是百年大计，历下区档案馆新馆在设计之初就把具有文化品位、富有地方特色和现代气息、能够发挥档案馆各项功能的标志性建筑作为设计目标。档案馆在外部设计上以古代玉器——“玉琮”为形象依托，融合了天圆地方的哲学思想，体现开放、共享、发展的城市理念。在功能使用上，以“大档案、大文化、大开放，多功能、现代化、信息化”为理念，打造“三个基地、三个中心”，履行安全保管、开发利用、社会教育、政务公开等四位一体的基本职责。
项目建成后，将成为集档案收藏、展览教育、社会课堂、咨询利用、学术交流、文化休闲等多功能于一体的城市窗口和人文文化服务场所，犹如集记忆、思考、传输功能为一体的历下城市发展“大脑”，旨在建设成为国内一流的现代化综合档案馆。
不等不靠积极作为 加速项目推进步伐
历下区文体档案中心项目涉及单位多、协调难度大，历下区委、区政府高度重视，大胆探索，成立文体档案中心项目建设指挥部，在组织上给予有力保证，确保项目扎实推进。
区档案局（馆）作为项目主体，在困难面前不等不靠，积极作为，切实担负起应有责任，推动项目有序快速推进。首先建立了顺畅的联系渠道。代建单位及各部门能够及时与区档案局（馆）对接，随时研究问题，推进工作；其次，破解资金支付难题，确保资金安全。文体档案中心项目预算资金达数亿元，资金支付没有现成的模式可以遵循。区档案局（馆）主动联系沟通财政、审计等部门，在资金支付、资金监管等环节探索出一条以“联审会签”为核心的资金支付模式，确保资金支付安全高效，全程可控，依法依规。
历下区档案局（馆）将信息化建设融入馆库建设全过程，以“智慧型档案馆”为总体构想，力争建成符合国家数字档案馆建设标准规范，满足信息时代档案收、藏、管、用需求，同时具有鲜明历下特色“智慧档案”雏形的国家级示范数字档案馆。档案新馆建设以数字化、信息化、行业先进技术为依托，满足档案管理信息化条件下查询、控制、管理一体化要求，旨在打造智慧城市建设亮点工程。目前，历下区已投资1000万元，省市奖补资金300万元，用于智慧档案馆建设，各项招标工作正在有序进行。
远程预约就近出证 便民服务让群众少跑腿
历下新档案馆建成后，将远离市区，群众查档难问题成为必须面对的一个课题。为全面贯彻落实省、市“一次办好”“一次办成”改革决策部署，进一步提高服务质量和效率，历下区创新服务方式，以“互联网+”为支撑，让群众少跑腿、只跑一次腿，提升群众获得感。
在馆内，历下区将建立面向查档市民的便捷式管理系统。系统支持用户自注册、自主查档，查询完成后，系统自动推送用户借阅信息给管理人员，管理人员审核其提交的相关文件证照后，根据用户具体业务需求进行打印、复印、调卷等操作。在馆外，积极开发“微信远程档案查询预约”项目，通过微信平台，查档人员可以进行档案业务的预约办理。需要出具证明时，群众不必跑到区档案馆，而是由区档案馆将证明材料通过政务内网传到查询人员所在街道办事处。查询人员到附近街道办事处就能拿到，减少了往返奔波，从而实现“远程预约，就近出证”，让群众利用档案资料更加方便、快捷。目前，微信平台已经开发完成，正在进行试用测试，2020年6月可投入使用。
