发布日期:2011-07-12
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长清区高度重视村“两委”换届档案管理工作,强化四项措施,做好两委换届期间档案规范化管理,确保档案齐全、完整、规范和安全。一是加强领导,把档案工作列入换届选举议事日程。要求各街道、乡镇成立由分管领导任组长,组织办、民政所、党政办负责人任副组长,各办事处副书记、各村驻村督导员任成员的领导小组,具体负责指导换届选举档案工作。二是加强指导,实行分类整理。各街道、乡镇、行政村指定专人负责收集村“两委”换届选举档案材料,并按照不同载体分成文书档案、声像档案门类。三是结合实际,实行分级管理。按形成单位实行镇、村两级换届选举机构分级管理、分级负责,及时做好各项文件材料收集、整理、归档;保管条件不完备,存有安全隐患的行政村,要将档案材料向街道或乡镇综合档案馆移交。四是注重实效,加强督促检查。换届选举结束后,各街道、乡镇党委派专人到各村对换届选举档案立卷归档和管理情况进行监督检查,查缺补漏、规范管理,力求档案的齐全完整。区档案局将于年底前对村“两委”换届选举中形成的档案材料进行抽查。