我市加强对出生医学证明档案的管理

 近年来，随着出国留学、涉外业务往来等事务的日益增多，出生医学证明档案的利用率越来越高。为加强民生档案信息资源管理，拓宽档案工作服务领域，积极为群众提供全方位服务，去年以来，市档案局对我市婴儿出生医学证明档案管理工作进行了调研摸底和指导服务。市属各大医院通过市档案局印制的《济南市出生医学证明档案情况调查表》，对出生医学证明档案形成部门，档案内容、数量，保管条件、查阅方法以及保管利用中存在的主要问题等进行了反馈。市档案局工作人员也分别到济南市妇幼保健院、市第三人民医院等处进行了现场调研和指导，查看了档案整理和保管情况，与管理人员探讨了档案整理模式及下一步保管、利用的改进措施。调研结果显示，所有医院基本上都涉及到出生医学证明档案工作，有的数量较大，如市妇幼保健院一年新生儿有7000多人。计划生育工作是一项基本国策，国家对婴儿出生的控制和出生证明的管理有一套严格的程序，因此，婴儿出生医学证明档案形成过程的控制措施比较到位，形成的档案齐全、完整，内容和格式统一。但是，大部分医院的出生医学证明档案都在门诊部或妇产科等业务部门保管，没有纳入到综合档案室统一保管，保管条件和查阅利用都不符合规范化要求，特别是随着全市每年6万多新生婴儿出生医学证明档案的产生，这一问题更加显见。为此，市档案局在指导调研过程中，要求有关医院加强对这部分档案的管理，将出生医学证明档案整理装订、编写检索工具后上交综合档案室统一管理，以确保医学证明档案的齐全完整和有效利用。