市直机关档案管理软件改版升级工作圆满完成

 2010年5月14日，我市市直机关第三期档案管理软件改版升级培训班顺利结束，15个市直机关和事业单位的19名档案人员参加了培训，标志着我市市直机关档案管理软件改版升级工作的圆满完成。
为改变市直机关档案管理软件版本低、功能不适应档案数字化建设需要的问题，2008年，市档案局确定用三年时间，完成市直机关档案管理软件改版升级工作，并对工作步骤、方法和时间等要求做了具体部署。两年多来，通过印发文件、会议部署、现场指导、业务培训等各种形式，统一思想，提高认识，安排计划，抓好落实，保证了工作的顺利进展：一是得到了市直各部门有关领导的重视支持，克服经费、人员紧张的困难，保证了软件改版升级工作所需的经费、人员、设备、时间“四到位”； 二是得到了市直各协作组组长的密切配合和重视支持，各协作组组长不仅带头做好本单位的软件改版升级工作，还发挥了帮助、引导和组织组员单位的积极作用，保证了本协作组组员单位“不掉队”； 三是各单位档案员合理安排工作时间，积极参加软件培训，做好软件安装，保证了日常工作和软件升级“两不误”； 四是得到了东方飞扬软件公司山东分公司的密切配合，从试点安装、征求意见，到软件的完善、培训、安装、服务，都全力以赴，保证了软件改版升级工作的质量。目前，共有115个市直机关和市属事业单位采用了东方飞扬公司的档案管理软件，占市直机关单位总数的95%以上，基本达到了软件改版升级工作预定目标。