章丘区档案局加强“撤市设区”档案管理

为切实做好“撤市设区”档案管理工作，章丘区档案局一是向各镇街、市直部门和企事业单位下发《关于“撤市设区”工作中档案管理有关问题的通知》，要求各单位提高档案意识，确保档案的安全、完整、规范和保密。二是切实抓好档案收集整理。加强过渡期档案的监督和管理，自3月1日起，开展2016年度档案立卷归档工作 ，全区各单位全宗名称改变、全宗号不变，设区至2016年12月31号以前形成的文件材料归档至2016年度。三是做好实物档案材料的收集整理、登记造册和集中存放。各单位集中收集带有“章丘市”字样的铭牌、徽章、各类荣誉等实物档案，对确实无法归档的实物，全方位留存照片、音视频资料。四是做好印章的收集、保管和展示。在“撤市设区”工作完成后，做好原有印章归档工作，统一收集保管全市各级立档单位原有印章。目前，已征集进馆原章丘市委序列部门印鉴99枚，原章丘市政府序列部门印鉴127枚，由区档案局统一整理、保管和利用。