历下区档案馆实体档案实现智能化管理

历下区档案馆积极探索档案管理新模式，利用RFID技术实现了档案库房实体档案实时动态管理。
RFID技术通过给档案贴上电子标签，写入电子信息的方式，对实体档案进行智能管理。该技术的应用实现了三个重要功能：一是实现档案实体的有序存放。电子标签的应用，能对档案实体的存放进行有效定位，即时清理，实现有序存放。二是缩短档案查阅耗时。电子标签对库房内所有档案进行定位，档案查阅更加简便。三是规范档案的盘点操作。贴上电子标签的档案案卷实现了无屏障阅读功能，在档案实体被覆盖的情况下也能有效读取档案信息，及时发现缺卷、少卷问题，并能准确找到案卷所在位置，大大减少了档案库房盘点的工作量。
目前，区档案馆所有实体档案均已嵌入电子标签，大幅度提升了数字化档案馆智能化程度。