发布日期:2015-11-10
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山东法因数控机械股份有限公司为规范企业档案工作,按照档案管理国家标准和政府部门的工作要求,组织编制并发布实施《档案工作规范》企业内部标准,开启了企业自主对内部档案管理的规范化之旅。
作为一家主要从事光机电一体化数控成套加工设备开发、制造和销售的高新技术企业,法因数控公司自1998年成立以来,积累了基建、产品开发、生产经营等方面的大量档案。公司领导重视档案管理,设立专门的档案室,配置必要设备,并配备了专职档案管理员,但工作中仍存在档案查找效率低、保管不规范等问题。为此,公司在济南市、济南高新区档案部门指导下,组织制定《档案工作规范》,规定了公司档案分类、保管年限、编号、查询等方面的工作要求和方法,与公司《档案管理规定》、《电子文件管理规定》等共同构成了较为系统、完备的档案管理制度体系。下一步,公司将按照《规范》要求,制订具体进度时间计划,争取用3个月左右的时间将公司成立以来的数万件档案统一进行整理、编目,更好地发挥档案在生产经营方面的作用。