为全面加强档案资源建设，弥补部分历史时期档案资料的不足，进一步丰富和完善市档案馆馆藏，经市领导批准，市档案局（馆）派出5人组成的小组，于11月17日至21日赴德国开展档案资料征集，实现了境外档案资料征集零的突破。
开展境外征集是市档案局经过认真分析研究，于2012年下半年确定的一项开创性工作任务。两年来，在学习国内档案部门境外征集经验的同时，市档案馆积极与德国同行联系，经过反复沟通、协商，聘请德国资深档案专家帮助预查，对弗莱堡、柏林等5个档案馆进行细致的查找，获得了大量线索，为此次境外征集工作顺利进行奠定了基础。在德国期间，征集小组克服路途远、时间紧、任务重、时差和语言障碍等多方面困难，按照分工，争分夺秒开展工作，查阅并最终复制文字材料、图表、照片等档案资料7000余页，内容涉及19世纪末20世纪初济南及胶东半岛地区政治、经济、文化、民俗、宗教等诸多方面，具有较高的史料价值。
这次境外征集工作是济南档案工作历史上的重大突破，不仅丰富了馆藏、开阔了眼界，初步了解了国外档案管理的先进经验和方法，而且为今后进一步拓宽视野，继续开展境外档案征集工作积累了经验。