发布日期:2014-09-04
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8月26日至9月2日,市档案局和市政府法制办根据省档案局、省法制办统一部署,联合对我市部分市直行政执法机关行政执法案卷档案管理情况进行了专项执法检查。
根据统一要求,在各行政执法单位自查基础上,对市食品药品监督管理局、市环境保护局、市烟草专卖局、市文化市场综合行政执法局、市安全生产监督管理局、市城市管理行政执法局、市公安局交警支队等7个市直机关单位进行了现场抽查。此次检查的范围,主要是自《山东省行政程序规定》实施以来,各行政执法机关实施行政处罚、行政许可、行政强制等行政执法活动形成的档案的管理情况,着重检查行政执法案卷档案管理体制机制、管理制度、档案依法收集、规范整理与安全保管等七方面内容。检查采取“听、看、议、评”的方式进行,对检查结果和整改建议进行了现场反馈。检查发现,各单位对行政执法档案是重视的,多数执法档案在整理上比较规范,但在集中统一管理、档案合理流向和档案安全保管上,不同程度的存在一些问题。对此,检查组及时提出了整改意见和要求。
通过检查,进一步提高了各级各有关部门对行政执法档案管理的重视程度,促进了行政执法案卷档案工作制度化、规范化建设,增强了行政执法人员做好行政执法案卷档案工作的自觉性,对充分发挥行政执法档案在规范行政执法行为、提高行政执法水平、推进依法行政工作将起到积极作用。