平阴县档案局“四个到位”清理村级档案

为将新农村档案工作规范化建设活动进一步引向深入，平阴县档案局针对村级档案管理不规范、档案资料少、材料收集难的实际问题，抓好“四个到位”，推动村级档案清理工作进展。
一是认识到位。召开各镇（街道）档案工作人员会议，统一思想，认清做好村级档案清理工作的必要性和紧迫性。各镇（街道）全部成立了由分管档案工作的领导任组长的村级档案清理工作领导小组，对行政村档案清理工作进行领导和监督，并召开村级档案工作人员会议，安排部署村级档案清理工作。二是任务到位。制定《村级档案归档范围及保管期限表》，要求各镇（街道）按照规定内容认真查找进行清理，重点清理原“村两委”成员及相关人员手中积存的材料，对照原“村两委”成员承担的相应职责，将清理内容责任到人，逐人逐项进行清理，清理工作于8月底前结束。三是措施到位。采取分级负责、重点帮助的方法。先由行政村自查，对照清理内容逐项进行筛查，重点对历届村两委成员及相关人员手中积存的档案资料进行清理，对残缺不全、门类缺失的材料采取相应措施进行查找补救。自查结束，由村级档案清理工作领导小组进行复查和检查验收。对档案材料少，清查效果不明显的村，由清理工作领导小组帮助重点清理和检查验收，对部分材料残缺、丢失严重的村要追究原因，追查到底。清理出的档案资料，逐件进行登记，档案资料持有人将登记造册的材料及时移交村档案室，并与村档案室工作人员办理档案交接手续。四是奖惩到位。对村级档案清理工作中措施到位、成效明显的镇（街道）在年终考核中给予加分奖励；对清理工作中认真负责、积极配合的相关人员由各镇（街道）进行相应的表彰奖励。对清理工作中推诿扯皮、私自隐藏损毁，或拒不上交材料的原村两委成员和相关人员不予办理（离）退休，或根据《济南市档案行政处罚程序规定》给予相应处分。