历下区、平阴县积极推进社区建档

历下区、平阴县根据城市、农村社区工作实际，分别采取有针对性的措施，积极推进基层社区档案管理工作。
历下区档案局按照“先行试点、培养典型、总结经验、以点带面、逐步推广、推动全局”的思路，以姚家街道名士豪庭社区居委会为试点，指导社区档案人员将居委会自2009年成立以来的所有具有保存价值的文件材料以及照片、实物、设备等各门类的档案资料按照《济南市社区档案管理办法》以及其他门类档案整理标准进行了系统、规范、科学的整理，并安装档案管理软件，实现了全部目录数字化以及计算机检索。目前，该居委会已建立综合档案室、健全档案管理制度、建立档案管理组织网络，并制定了文书档案归档范围、保管期限表和分类方案，落实了“九防”措施。通过试点，为全区13个新建社区开展规范化建档提供了一个参照及标准，同时也为稳步推进已规范建档社区的档案“卷改件”工作打下良好基础。平阴县孝直镇一是加强领导，成立档案管理工作领导小组，切实加强组织领导，将做好档案工作作为促进社区职能优化和社区管理水平提升的重要抓手，树立社区档案管理典型。二是加大投入。先后投入3万元，为社区档案室配备档案橱柜、办公桌椅以及“九防”设施等，提高硬件设施水平，同时投入人力物力，动员各村收集有关档案，确保种类齐全、统一管理。三是强化培训。对工作人员加强档案搜集、分类、整理方面的培训，提升社区及各村档案管理员的业务水平。四是健全制度。制定完善社区档案管理制度并上墙，如《档案工作岗位责任制》、《立卷归档制度》、《档案保管制度》等，使档案管理有章可循。