长清区强化照片档案规范管理

 强化照片档案规范整理，有助于解决档案管理中重文书档案、轻照片档案，照片档案收集不及时、不齐全、管理不规范等问题，为发挥照片档案留存历史、服务经济发展等作用提供重要材料支撑。为此，长清区近日部署开展照片档案集中清理补充收集工作，确保全区照片档案的连续、齐全、完整：一是向各区直部门、各街镇下发通知，明确了收集时间、范围、方法及考核办法，要求利用三个月的时间对2011年底以前的应归档纸质及数码照片做到应收尽收，并做好移交区档案馆的准备。二是及时跟进，对照片档案的收集整理强化培训指导。区档案局业务骨干深入各单位加强指导，并以大口为单位对照片档案的收集整理进行专项培训，明确照片档案归档质量要求，确保照片档案齐全完整。三是严格考核，建立照片档案归档长效机制。区档案局10月份将对该工作进行专项考核验收，通过考核促使各单位把照片档案归档工作纳入相关机构和工作人员岗位目标责任的考核内容，形成规范有序的照片档案收集、归档工作秩序和长效机制。