市档案局开展重点工作专项检查

近日，市档案局组织对全市10个县（市）区及济南高新区档案馆档案开放利用划控、鉴定工作及汛期档案安全工作进行了专项检查。
检查组按照国家和省有关业务标准要求，对各档案馆划控鉴定规章制度建设、已开放档案和拟开放档案审核情况，以及汛期档案馆库房安全、档案保管、应急预案的制定、人员和责任的落实等方面内容进行了全面、详细的检查。
从检查情况看，各档案馆对这两项工作高度重视，措施有力，工作扎实。一是领导重视，精心安排。分别成立领导小组，加强对工作的领导，并提前进行了全面自查。在鉴定、划控工作中，安排专人对馆藏已开放档案进行重新鉴定、划控。在对纸质档案进行鉴定的同时，还对机读目录进行了重新审核、鉴定。二是建立、完善工作制度，规范工作流程，责任明确到人。进一步完善、规范开放档案工作手续和流程，杜绝人情查档，避免了泄密、假证、伪证及投诉现象发生。各档案馆全部结合实际制定了《档案安全管理应急预案》。在做好自身防汛工作的同时，还向各乡镇（街道）、各部门及企事业单位下发通知，要求各单位做好汛期档案安全工作。三是严把网络关。凡在网上公开的档案以及其他形式公开的档案，均按照规定进行了重新审核，并报请本级党委、政府批准，确保涉密文件、档案目录安全使用。
目前，我市各档案馆开放利用档案划控、鉴定工作已全部完成，共审核、鉴定开放利用档案79047卷254114件。为确保汛期档案安全，均对安全自查中发现的问题、隐患及时进行整改和补救，做到了有备无患。