发布日期:2013-07-12
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平阴县玫瑰镇在新农村建设档案工作示范创建活动中,突出工作重点,彰显活动特色,对规模以上玫瑰花加工企业推行建档管理。通过对相关表、簿、卡、册和规范文件资料收集整理,实现动态管理与静态管理的结合,使档案管理进一步规范化、科学化,促进了这一支柱产业的发展。
镇党委、政府将玫瑰花加工企业建档作为示范镇创建的重点,加强领导、明确责任、加大投入,确保建设工作顺利开展。为规范材料整理,提高静态管理水平,各企业一是注重材料收集,对各类报表、信息简报、宣传资料、工作记录、工作图片等进行全面收集;二是严格档案管理要求,对文件材料进行分类归档,做到档案材料齐全、便于查阅利用;三是建立独立的档案室,实行库房和阅览室分开,确保档案安全保存。与此同时,根据实际建立电子档案,实行动态管理。针对企业自身特点,有针对性地将企业文化、发展历程、经营项目、主营业务等基础性文书资料以及相关表格、照片证件等进行登记,形成电子目录和电子档案,不断完善和提高档案管理的信息化水平。目前,部分企业的工作台账已实现规范和完善,达到了组织制度上墙、报表台账齐全、文件资料完整。