平阴县民政局加强社会救助档案管理

平阴县民政局严格档案日常工作程序的同时，摸索、总结出一套操作性强的档案管理办法，采取四项措施，节省了查询时间，提高了工作效率。一是按户管理。实行救助档案以户为单位进行管理，一户一档，规范申请书、户籍证明、身份证、个人承诺、公示证明、审批手续等相关材料。二是分类管理。城乡低保档案按行政区域分，实行镇（街道）、社区（村、居）编号管理，按户存档；按救助对象分，将城市低保、农村低保、医疗救助、临时救助、五保供养等分柜管理；按工作业务分类，将政策文件、统计报表、财务报表装订管理。按照档案分类建立救助档案电子查询台账，实现救助对象实物档案快速查询。三是动态管理。每月按照救助对象增减变动情况及时调整救助档案，并对录入信息及时进行更新，保证实际信息与录入信息真实统一。四是网络管理。各类救助对象信息资料全部录入“阳光民生救助系统”及“金民工程信息系统”，实现了信息化网络管理。