市人防办进行档案管理检查

 为进一步提高档案管理工作水平，更好地服务人防工作发展，市人防办近日对机关各处室和所属事业单位档案管理工作进行了全面检查。
检查中发现，个别处室和单位还存在文书档案不齐全、办文程序不规范、工程档案资料不全等问题。针对检查中发现的问题，市人防办组织档案管理人员认真分析，并制定了整改措施：一是建立健全档案管理制度，明确各处室兼职档案员，定期收集移交归档文件，确保各类文件材料的完整、齐全。二是安排人员按标准格式进行重要会议记录，并定期入档。三是利用发文稿纸，健全发文程序，实现自发文件完整入档。四是对于已归档的文书、工程档案资料不全的问题，加强协调，能补则补。五是针对文书、工程档案实际需要，补充工程档案盒、归档章、打孔机等档案用品。六是尽快按标准完成近年已归档文件的整理工作。