发布日期:2013-03-06
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章丘市民政局作为民生档案的重要形成和管理单位,以档案工作规范化、标准化、服务化为基础,以服务群众、服务民生为目标,坚持一手抓基础建设,一手抓管理服务,着重做好了以下几方面工作:一是加强基础设施建设、制度建设及队伍建设。更换40余组档案橱,配备档案保护和计算机、扫描仪等专用设备,实现档案库房、查阅室、办公室“三分开”,设立了专门的荣誉室,配备了18名专兼职档案员,定期组织参加各项业务培训,不断提高档案管理人员的专业化水平。二是加强档案业务建设。局机关文书档案和业务档案做到及时归档,坚持统一分类、统一标识,做到资料完整齐全,整理规范。目前,除文书档案外还保存有各种业务档案13类。三是突出档案工作重点,把着力点向基层延伸。指导镇(村)建好民政档案,投资15万元,为每个镇配备了电脑,将档案作为民政工作年度考核的重要内容;加强档案业务建设,开展档案管理达标升级活动;积极推进档案信息化建设,构筑“阳光民生服务平台”,开发软件系统,落实“金民工程”,将低保、五保等救助和优抚对象的档案信息录入系统,工作效率大大提高,实现了业务工作与档案工作同步进行。四是突出档案利用服务。该局设立了专门的档案查阅室,每年各类民政档案查阅1000次以上,在解决纠纷、维护群众合法权益等方面发挥了重要作用。