济阳县档案局做好档案依法接收工作

济阳县档案局加强管理，采取有力措施做好年度文件材料接收工作。工作作风上，变被动为主动，改“坐等接收”为“登门催缴”，不定期对相关单位的档案整理情况进行追踪和调查了解。工作方法上，变全面号召为重点抓、抓重点，对进馆难度比较大的单位，上门组织协调，找主要领导和分管领导讲明政策，大力宣传到期档案移交县档案馆保管保护、查阅利用的好处和重大意义，消除个别单位不愿交、不想交、怕麻烦的错误思想。实际工作中，一是加强培训，举办业务培训班督促指导各部门兼职档案员做好档案整理工作，按照《机关档案工作业务建设规范》的要求规范移交档案。二是明确接收范围，制定下发《关于做好档案移交进馆工作的通知》，明确移交单位、范围和年限，要求各有关单位对2006年以前反映本单位主要职能活动和基本历史面貌，对国家建设和历史研究有长远利用价值，以及本单位工作活动产生的，在较长时间内对本单位工作有查考利用价值的永久、长期文书档案和政府机构改革中撤销合并单位档案，全部按要求及时移交县档案馆，并且按照国家档案局第9号令要求划定档案收集范围，加强各类民生档案接收力度。三是严把移交档案质量关。移交档案采取统一标准，在移交纸质档案同时移交电子目录以及全宗介绍、组织机构沿革、大事记等资料。目前已接收文书档案案卷229卷，文书归档文件1354件。