历下区房管局“四到位”加强档案管理

 历下区住房保障和房产管理局狠抓“四个到位”，确保档案正确归档、安全保管、有效使用，档案管理工作得到切实加强，综合档案室全部实现了规范化管理。
一是组织领导到位。建立综合档案管理室，明确档案工作由一名局领导分管，局档案馆统一管理，在各科室设兼职档案管理员，对档案材料进行收集整理，定期移交局档案馆，局档案馆设专职档案管理人员负责档案的检索、查找、送阅。在全局上下形成了局长亲自过问，分管局长直接抓、职能机构具体抓、相关机构配合抓的工作网络。
二是制度规范到位。建立健全了《档案工作人员岗位责任制》、《档案收集制度》、《档案保管制度》、《档案借阅利用制度》、《档案资料保密制度》等十六项制度，并对各类档案进行详细分类、定位，以方便查阅，提高了档案的利用效率，使档案管理由“静态管理”转变为“动态管理”，“死档案”变成了“活档案”。
三是设施投入到位。将直管产档案、私房档案、文书档案划分为三个区域分别管理，并实行了“三室分开”，即档案室、阅档室、办公室分开。按照库房“九防”要求，综合档案室配备了温湿度计、空调、去湿机、消毒灭菌机、灭火器、吸尘器等各类现代化保障器材，进一步促进了档案管理工作的规范化，为档案管理工作奠定了坚实的基础。
四是后续管理到位。为规范档案基础资料，加强对各类业务档案的收集工作，实行严格手续、严格把关、严格质量的“三严”政策，确保档案质量。充分利用档案管理系统，实现电子快速检索，同时与市住房保障管理局联网，实现了产权档案的电子、纸质档案双项管理，有效提升了档案管理水平、服务质量和利用效率，为窗口服务工作提供了有力保障。