历下区为立档单位档案数字化加工提供“定制服务”

 为在加快数字档案馆建设进度的同时保证进馆档案数字化质量，历下区档案局主动为立档单位提供“定制服务”，即甄选资质、信誉、技术、服务等方面都比较优秀的公司推荐给各单位，只需一个电话，就有专业人员携带设备上门服务；档案数字化加工过程由公司专人负责、双人校对输入，收费标准则由双方根据加工数量等协商确定，区档案局不收取任何费用。“定制服务”不仅有效解决了各单位开展档案数字化最感头痛的技术、设备等实际问题，而且加工完成的数据质量符合全区统一要求，在各单位档案移交进馆的同时，全文数据可以同步导入数字档案馆数据库并投入使用，实现了无缝对接。如果在随后的使用中发现数据错误或遗漏，也比较方便修改和更新。
这一做法推行以来，已有区政府办公室、区政协等部门通过“定制服务”顺利开展进馆档案全文数字化，完成各类文书档案、专业档案共1700余万页的数字化扫描。