2011年10月20日，济南市档案馆与西安市档案馆首批馆藏重要档案数据异地备份交接仪式在西安市档案馆举行。
济南市档案馆与西安市档案馆于2010年4月8日签订了馆藏重要档案数据异地备份协议，这是两馆为贯彻落实国家档案局关于“加快推进副省级城市以上档案馆建立重要档案异地备份工作”的要求采取的一项重要举措。根据协议，双方互为对方建立馆藏重要档案数据异地备份基地，定期互换本馆重要档案备份数据。为做好这项工作，两馆分别在馆内设置了专用防磁档案库房，配备了完善的安防设备，建立了相关管理制度，以确保档案数据备份的安全。
在交接现场，济南市档案局（馆）副局（馆）长裴良、西安市档案局（馆）巡视员任永欣各自介绍了本馆开展档案数据备份的情况，并在交接文据上签字。双方还就数字档案馆建设，档案数据备份的方式和途径进行了深入探讨。济南市档案局（馆）长赵启民和西安市档案局（馆）长尤晓民出席交接仪式。